Menu
Zásady zpracování osobních údajů
Zpracováváme osobní údaje podle níže popsaných pravidel
| Subjekt | Účel | Právní základ | Rozsah osobních údajů | Doba zpracování |
| Klienti naší bezplatné právní poradny | Komunikace s klienty telefonicky, e-mailem případně prostřednictvím platformy GlobaLeaks, pokud osobní údaje uvedenou. Evidence poskytnutého poradenství. | Souhlas. | Základní identifikační a kontaktní údaje, pokud byly poskytnuty (není podmínkou poradenství), text dotazu a následná komunikace. | Po dobu poskytování poradenství, maximálně po dobu 5 let od poslední komunikace, ledaže právní předpisy stanoví delší dobu archivace údajů. V případě právního sporu a jsou-li tyto osobní údaje nutné k vymáhání našich právních nároků po dobu trvání tohoto právního sporu. |
| Osoby odebírající náš newsletter | Šíření informací, aktualit a dalších sdělení týkajících se činnosti Oživení, z.s. | Souhlas. | Identifikační a kontaktní údaje. | Do odvolání souhlasu nebo odhlášení odběru newsletteru. |
| Účastníci našich seminářů či jiných akcí | Zajištění průběhu semináře či jiné akce. | Plnění smlouvy. | Identifikační a kontaktní údaje. | Po dobu trvání smlouvy. |
| Plnění našich povinností v oblasti vedení účetnictví a v oblasti daní. | Plnění právních povinností. | Identifikační údaje a kontaktní údaje, údaje na daňových dokladech. | Po dobu 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se transakce uskutečnila. | |
| Šíření informací a aktualit prostřednictvím e-mailových zpráv. | Oprávněný zájem správce. | Identifikační a kontaktní údaje. | Do uplatnění práva na výmaz, maximálně po dobu 10 let od účasti na semináři či jiné akci. | |
| Dárci | Realizace daru. | Plnění smlouvy. | Identifikační a kontaktní a účetní údaje a účetní. | Po dobu trvání smlouvy. |
| Komunikace s dárci (včetně zasílání newsletteru, poděkování atd.) | Oprávněný zájem správce. | Kontaktní a identifikační údaje a záznam o této komunikaci. | Do uplatnění práva na výmaz, maximálně však po dobu 10 let od poskytnutí daru. | |
| Plnění našich povinností v oblasti vedení účetnictví a v oblasti daní. | Plnění právních povinností. | Identifikační, kontaktní a účetní údaje. | Po dobu 10 let od ukončení smlouvy. | |
| Uchazeči o zaměstnání nebo stáž | Posouzení vhodnosti uchazeče o zaměstnání nebo stáže při výběrovém řízení. | Plnění smlouvy, respektive provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost. | Identifikační a kontaktní údaje, údaje o vzdělání, pracovních zkušenostech a kvalifikaci a další informace obsažené v životopise. | Po dobu 6 měsíců od zaslání životopisu nebo přihlášky do výběrového řízení. |
| Případné prokázání dodržení zákazu diskriminace a povinnosti rovného zacházení dle zákona o zaměstnanosti při výběrovém řízení. | Oprávněný zájem správce. | Identifikační a kontaktní údaje, údaje o vzdělání, pracovních zkušenostech a kvalifikaci. | Po dobu 3 kalendářních let od roku, ve kterém bylo výběrového řízení ukončeno, v případě probíhajícího správního, soudního nebo jiného řízení i po celou dobu řízení. | |
| Evidence výsledků výběrových řízení. | Oprávněný zájem správce. | Základní identifikační a kontaktní údaje spolu s informací o výsledku výběrového řízení. | Po dobu 5 let. | |
| Osoby z partnerských organizací | Realizace a koordinace spolupráce. | Plnění smluv nebo oprávněný zájem správce (naplňování společných veřejně prospěšných cílů). | Jméno a příjmení, název organizace, pracovní zařazení a kontaktní údaje. | Po dobu 10 let od poslední spolupráce. |
| Novináři | Udržování platformy novinářů k medializaci našich kauz či jiných aktualit. | Oprávněný zájem správce. | Identifikační a kontaktní údaje. | Do uplatnění práva na výmaz, maximálně po dobu 10 let od poslední komunikace. |
Předávání osobních údajů třetím osobám
K Vašim osobním údajům mohou získat přístup v určitém rozsahu osoby, které pro nás vykonávají podpůrné činnosti (jako správce IT systémů), naši právní, ekonomičtí a daňoví poradci a auditoři. Všechny tyto subjekty mohou zpracovávat osobní údaje jen na základě smlouvy a jen pro výše uvedené účely.
Poučení
Podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č.2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „Nařízení“) máte právo:
Dále máte právo podat stížnost u dozorového správního úřadu (dle čl. 77 GDPR), kterým je v České republice Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, E-mail: [email protected], Datová schránka: qkbaa2n, webová stránka www.uoou.cz
Kontaktní informace správce
Oživení, z.s., IČ: 673 65 353, se sídlem Muchova 232/13, Dejvice, 160 00 Praha 6.
Pro Vaše dotazy týkající se zpracování osobních údajů a/nebo uplatnění Vašich práv využijte, prosím, e-mailovou adresu [email protected]
Zhruba každé dva měsíce vám pošleme newsletter plný nejnovějších informací, které vám stručně osvětlí nástrahy odpovědného vládnutí a současně představí dobrou praxi, jak využít váš mandát na maximum.