Základní kroky, které obnáší proces k získání podpory ve formě dotací ze strukturálních fondů (nebo z národních a krajských dotačních programů) lze shrnout do několika fází:
1) Vymezení a definování zadání projektu/Naplánování projektu
- Identifikace projektových možností – výzev k předkládání žádostí (popř. zpracování projektové studie)
- Zpracování projektové žádosti
- Předložení projektové žádosti
- Uzavření smlouvy o financování a realizaci projektu dle projektové žádosti
- Výběrové řízení na dodavatele – (pokud aktivity nebude provádět sám žadatel)
2) Realizace projektu
- Realizace projektu musí probíhat v souladu se smlouvou o financování a realizaci projektu, která může také obsahovat zpřesnění toho, co bylo v projektu schváleno jinak oproti projektové žádosti (přepracovaný rozpočet, atd…)
3) Kontrola a vyhodnocení projektu
- Kontroly průběhu realizace
- Zpracování monitorovacích zpráv (průběžná kontrola)
- Vyúčtování plateb (proplacení způsobilých výdajů)